Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

MJP Beheer B.V., handelend onder de naam MJP Fotografie, vindt de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op onze website, webshop en dienstverlening, waaronder fotografie, lasergraveren, personalisatie, 3D-printen en de verkoop van fysieke en digitale producten.

Waar in dit beleid MJP Fotografie staat, wordt MJP Beheer B.V., handelend onder die naam, bedoeld.

1. Contactgegevens

MJP Beheer B.V., handelend onder de naam MJP Fotografie
Frederik van Eedenstraat 9
4735 AK Zegge
Nederland

Telefoon: 06-81784224
E-mail: mjpfotografie@outlook.com
Website: www.mjpfotografie.com
KvK-nummer: 67310788
Btw-identificatienummer: NL856925317B01

MJP Beheer B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bezoek aan onze locatie is uitsluitend mogelijk op afspraak.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die u gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;

  • Adres, postcode en woonplaats;

  • E-mailadres en telefoonnummer;

  • Factuur-, bestel- en betaalgegevens;

  • Informatie over afspraken en fotografieopdrachten;

  • Correspondentie via e-mail, WhatsApp, sociale media of de website;

  • Foto’s en ander beeldmateriaal;

  • Namen, teksten, afbeeldingen, foto’s, logo’s en ontwerpen die u voor personalisatie aanlevert;

  • IP-adres en technische informatie over uw browser of apparaat, voor zover onze website deze verzamelt;

  • Cookiegegevens, afhankelijk van de gebruikte functies en uw cookievoorkeuren.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het beantwoorden van vragen en beheren van afspraken;

  • Het uitvoeren van fotoshoots en leveren van foto’s;

  • Het verwerken van bestellingen en betalingen;

  • Het ontwerpen en vervaardigen van gepersonaliseerde, gegraveerde en 3D-geprinte producten;

  • Het verzenden en afleveren van bestellingen;

  • Het opstellen van offertes en facturen;

  • Klantenservice en het behandelen van klachten;

  • Het voeren van onze administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • Het beveiligen en laten functioneren van onze website en webshop;

  • Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen wanneer dit wettelijk is toegestaan.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst: voor het behandelen van uw aanvraag, uitvoeren van opdrachten, verwerken van bestellingen, leveren van producten en afhandelen van betalingen.

Wettelijke verplichting: voor onder andere onze fiscale administratie en het bewaren van facturen.

Gerechtvaardigd belang: voor zover noodzakelijk voor bijvoorbeeld beveiliging, het afhandelen van zakelijke correspondentie en het onderbouwen of behandelen van juridische aanspraken. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelangen.

Toestemming: wanneer toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde publicaties van herkenbare foto’s, nieuwsbrieven of niet-noodzakelijke cookies.

U kunt gegeven toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Foto’s en fotoshoots

Bij fotografieopdrachten kunnen herkenbare personen worden gefotografeerd. Wij verwerken deze beelden om de opdracht uit te voeren en de overeengekomen foto’s te leveren.

Het maken van een foto of boeken van een fotoshoot betekent niet automatisch dat wij de foto voor reclame, ons portfolio of sociale media mogen publiceren.

Wanneer toestemming voor publicatie nodig is, vragen wij deze afzonderlijk en voor een duidelijk omschreven doel. Toestemming kan worden ingetrokken via mjpfotografie@outlook.com.

Bij beelden van minderjarigen gaan wij extra zorgvuldig om met privacy. Waar wettelijk vereist vragen wij toestemming aan de bevoegde wettelijke vertegenwoordiger.

6. Aangeleverde foto’s, logo’s en ontwerpen

Voor personalisatie kunt u foto’s, namen, teksten, logo’s en andere bestanden aanleveren. Wij gebruiken deze voor zover noodzakelijk om uw bestelling of opdracht uit te voeren.

U dient over de benodigde rechten en toestemmingen te beschikken om dit materiaal te laten gebruiken. Bestaande auteursrechten blijven bij de oorspronkelijke rechthebbende.

Wij kunnen een opdracht weigeren wanneer redelijkerwijs twijfel bestaat over de rechtmatigheid van het aangeleverde materiaal.

Aangeleverde bestanden worden niet automatisch gebruikt voor onze reclame of openbare voorbeelden.

7. Dienstverleners en delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor onze dienstverlening gebruiken wij onder andere:

  • Squarespace: voor onze website en webshop, het verwerken van bestellingen en het faciliteren van betalingen. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kunnen betrokken betaaldienstverleners eveneens gegevens verwerken.

  • Powerall: voor onze boekhouding en de verwerking van administratieve en factuurgegevens.

Daarnaast kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met dienstverleners voor bezorging, e-mail, opslag, IT en beveiliging, voor zover wij die voor uw opdracht gebruiken.

Wij delen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening. Wanneer een dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.

Sommige partijen verwerken gegevens voor eigen wettelijke doeleinden, bijvoorbeeld betaaldienstverleners. Daarop kan ook hun eigen privacybeleid van toepassing zijn.

8. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Bij het gebruik van Squarespace en andere internationale dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Wanneer hiervan sprake is, moet de doorgifte plaatsvinden met de daarvoor vereiste wettelijke waarborgen, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

U kunt via onze contactgegevens informatie vragen over de waarborgen die op de verwerking van uw gegevens van toepassing zijn.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Foto’s en opdrachtbestanden
Foto’s, aangeleverde afbeeldingen, logo’s, personalisatiebestanden en ontwerpbestanden bewaren wij in beginsel één jaar na afronding en levering van de opdracht. Deze periode maakt bijvoorbeeld nabestellingen en het afhandelen van vragen mogelijk. Daarna worden de bestanden verwijderd, tenzij een andere geldige grondslag verdere bewaring noodzakelijk maakt.

Aanvragen zonder vervolgopdracht
Bestanden die bij een aanvraag horen die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij maximaal één jaar na het laatste contact, tenzij eerdere verwijdering passend is.

Administratie en facturen
Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn: doorgaans zeven jaar en, waar een bijzondere wettelijke termijn geldt, langer. De termijn van één jaar voor opdrachtbestanden geldt niet voor deze administratie.

Klachten en geschillen
Voor zover noodzakelijk kunnen relevante gegevens langer worden bewaard om een klacht af te handelen of een juridische aanspraak te onderbouwen of te behandelen.

Gepubliceerde beelden
Voor beelden die met afzonderlijke toestemming worden gepubliceerd, geldt het afgesproken publicatiedoel en de bijbehorende bewaartermijn. Wij beoordelen een verzoek tot verwijdering of intrekking volgens de toepasselijke wetgeving.

10. Cookies

Onze website en webshop worden aangeboden via Squarespace. Via dit platform kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Noodzakelijke cookies ondersteunen bijvoorbeeld de werking van de website, het winkelmandje en het bestelproces.

Wanneer analytische, marketing- of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, moet deze toestemming worden gevraagd voordat die cookies worden geplaatst. U kunt dergelijke cookies weigeren zonder daarmee toestemming voor noodzakelijke cookies te weigeren.

De beschikbare cookiekeuzes worden via de cookievoorziening op de website aangeboden. U kunt cookies ook via uw browser beheren of verwijderen. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan de werking van bepaalde websitefuncties beïnvloeden.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking.

Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot degenen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

12. Uw rechten

Afhankelijk van de omstandigheden heeft u recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens;

  • Correctie van onjuiste gegevens;

  • Verwijdering van gegevens;

  • Beperking van de verwerking;

  • Overdracht van gegevens;

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur uw verzoek naar mjpfotografie@outlook.com.

Wij kunnen proportionele aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is of meerdere verzoeken worden gedaan, kan deze termijn volgens de wettelijke regels worden verlengd. Wij informeren u daarover binnen de eerste maand.

Sommige gegevens kunnen niet direct worden verwijderd vanwege een wettelijke bewaarplicht.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, verwerking van persoonsgegevens of toepasselijke regelgeving verandert.

De actuele versie staat op onze website. Bovenaan vermelden wij wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.